[AI × PPT 실무 특집 #1] AI가 PPT를 다 만들어준다고? 직접 써보고 느낀 현실적인 후기

요즘 AI로 PPT를 만든다는 이야기를 정말 많이 듣는다.
SNS에서도 '이것저것 AI 쓰지말고 딱 이것만 쓰라'는 광고들이 꽤 보인다.

주제만 입력하면 목차부터 디자인까지 몇 분 만에 만들어준다는데,
"이제 PPT는 AI가 다 만드는 시대 아니냐"는 말도 심심치 않게 들린다.

실제로 내가 활동하는 플랫폼에서도 시즌 탓인지 AI 영향인지 의뢰 건수도 줄기도 했고, 
AI로 만든 초안을 가져오는 경우가 예전보다 확실히 많아졌다. AI로 만든 초안을 의뢰하는 이유는 명확했다. 

"AI 스럽지 않게 만들어주세요. 수정 가능하게 만들어주세요."

아마도 회사에서 디자인이나 양식이 중요하지 않은 경우에는 AI로 생성해서 사용하고, 중요한 발표 자료 등은 AI로 생성했으나 기준에 부합하지 않아 의뢰를 한 것이 아닐까 싶다. 

의뢰받는 입장인 나 역시 업무에서 AI를 적극적으로 활용하고 있다.
그래서 이번 글에서는 여러 AI를 직접 사용하면서 느낀 점을 이야기해보려고 한다.

결론부터 말하면 AI는 생각보다 잘한다. 그런데 생각보다 못하는 것도 많다.

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내가 처음 사용한 PPT 생성형 AI는 젠스파크였다.

처음 PPT 생성형 AI를 제대로 사용해본 건 젠스파크였다. 
당시 가장 널리 쓰이던 챗GPT를 활용하던 시기인데  우연히 지인과 이야기를 하다가 "이거 PPT까지 다 만들어준다"는 말을 들었고, 궁금해서 바로 결제해서 사용해봤다.

처음에는 정말 신세계였다.
의뢰를 받다 보면 정말 다양한 형태의 초안 문서가 전달되어 오곤 했다. 
100페이지 가까운 원고를 전달 받아 30여페이지로 가공해서 PPT화 해달라는 요청을 받기도 했고, 너무 타입과 유형이 많은 자료를 받아 어디서부터 구조를 잡아야 할지 막막한 문서도 있었다.
또 어떨 때는 원고 형태로 받아 구조화를 해야 하는데 너무 전문 분야이다 보니 이해조차 어려운 경우도 있었고. 

그럴 때 자료를 그대로 업로드하고 구조화를 요청하면 생각보다 괜찮은 결과를 보여줬다.

'이 정도면 PPT 만드는 방식이 정말 바뀌는 건가? 나는 그럼 무슨 일을 해야하지?'라는 생각까지 했던 것 같다.

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그런데 계속 쓰다 보니 단점도 보였다.

가장 크게 느낀 건 PPT와 문서는 다르다는 점이었다.

PPT는 긴 설명보다 핵심이 잘 보이는 문장으로 구성되어야 한다.
한 페이지 안에서도 문장이 길어지면 가독성이 떨어지고, 발표 자료로서의 힘도 약해진다.

그런데 젠스파크는 설명형 문장이 많았다.
하나의 내용을 여러 문장으로 길게 풀어 설명하거나, 비슷한 내용을 반복하는 경우도 적지 않았다.
디자인도 비슷했다.

페이지를 보기 좋게 꾸미려고 이것저것 넣어주긴 하는데,
오히려 장식용 텍스트나 요소가 많아서 화면이 꽉 차 보이는 경우가 많았다.

사람은 여백도 디자인이라고 생각하는데, AI는 빈 공간을 채우려고 하는 느낌이랄까.
처음에는 화려해 보이지만, 실제 발표 자료로 수정하려면 결국 한 번은 걷어내는 작업을 하게 됐다.

또 하나 아쉬웠던 점은 크레딧 방식이었다.
내가 사용했던 요금제는 월 3만 원대였는데, 매달 1만 크레딧이 제공되는 방식이었다.

처음에는 충분할 줄 알았다.
그런데 PPT를 생성하고 수정하는 과정을 반복하다 보니 생각보다 크레딧이 금방 소진됐다.

내 경우에는 보름도 되기 전에 모두 사용한 적도 있었다.
그 이후에는 다음 달 크레딧이 충전될 때까지 사실상 사용할 수 없었다.
업무에서 자주 사용하는 입장에서는 조금 아쉬운 부분이었다.

다만 젠스파크는 PPT만 만드는 서비스는 아니라고 한다. 
검색, 문서 작성, 자료 조사, 이미지 생성 등 다양한 기능을 제공하는 AI 플랫폼이다.
그래서 PPT 기능 하나만으로 평가하기에는 조금 아쉬운 부분도 있다.

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감마는 생각보다 심플했다.

감마는 무료 버전만 사용해봤다.
확실히 디자인 자체는 깔끔한 편이고, 이미지도 생각보다 잘 활용한다.

간단한 발표 자료나 아이디어를 빠르게 정리하는 용도로는 충분히 괜찮다고 느꼈다.
실제로 무료PPT AI 강의 같은 것을 들어보면 감마 자체를 활용해서 디자인 퀄리티를 높이기도 하는 듯. 
다만 회사소개서나 제안서처럼 실제 미팅에서 사용하는 문서로 가져가기에는 아직 조금 아쉬웠다.

감마를 높게 평가하는 분들이 많지만, 개인적으로는 "이걸 그대로 실무에 쓰겠다"는 정도의 메리트는 아직 크게 느끼지 못했다.
다른 AI들을 먼저 결제를 해버려서 감마는 그 다음 단계로 갈 때 결제해서 써봐야지... 

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다른 AI들도 하나씩 써봤다.

최근에는 클로드도 PPT를 잘 만든다는 이야기가 많아서 직접 사용해봤다.
개인적으로는 핵심 내용을 이해하고 정리하는 능력은 꽤 괜찮다고 느꼈다. 
챗GPT의 경우에는 내 문장 스타일로 매끄럽게 잘 정리해주기는 하는데 갈수록 너~~~~무 말이 많아서 내가 지칠 때가 있는데 클로드는 딱 핵심만 명료하게 전달해준다. 
어찌보면 정없이(?) 보일 정도로...

나는 PPT 프리젠테이션 문서도 결국은 사람의 마음을 설득하기 위한 자료라 본다. 
물론 업무 특성상 핵심만 전달해야 할 상황도 있지만, 사람의 마음에 닿기 위한 일종의 감성 한 스푼도 분명히 필요하다 보는데 클로드는 그 점에서는 조금 부족하긴 했다. 
클로드는 원고나 보고서를 빠르고 정확하게 이해해야 할 때 더 강점을 보였다.
회사에서도 정말 핵심만 정리해서 봐야할 때는 도움이 될 것 같다. 

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결국 AI는 잘하는 일이 따로 있었다.

여러 AI를 사용하면서 느낀 건 하나였다.
도구마다 잘하는 영역이 다 다르다는 것이다.

어떤 AI는 구조화를 잘하고,
어떤 AI는 내용을 요약하는 데 강하고,
어떤 AI는 디자인을 잘 보여준다.

그래서 요즘은 "어떤 AI가 가장 좋냐"보다 "어떤 작업에 어떤 AI를 쓰느냐"가 더 중요하다고 생각한다. 
(단점은... 이것저것 구독해서 써야하니 비용 부담이 있다. 회사는... 뭐 회사에서 결제해주겠지)

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재미있는 건 의뢰도 조금씩 바뀌고 있다는 점이다.

예전에는 처음부터 PPT를 만들어달라는 의뢰가 대부분이었다.

그런데 요즘은 조금 다른 요청이 늘고 있다.
"AI로 만들었는데 조금 더 세련되게 수정해주세요."
"AI 느낌이 안 나게 다듬어주세요."
"이미지로만 만들어져 있어서 수정 가능한 PPT로 다시 만들어주세요."

몇 달 전만 해도 거의 없던 의뢰들이다.
AI가 PPT를 만드는 시대가 되면서, 역설적으로 AI가 만든 PPT를 사람이 다시 다듬는 일도 함께 늘어나고 있다.

이 부분을 보면서 AI가 사람을 완전히 대체한다기보다, 일을 하는 방식 자체를 바꾸고 있다는 생각이 들었다.

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그래서 내가 내린 결론

AI는 분명 좋은 도구다.
특히 초안을 만들거나, 자료를 구조화하거나, 아이디어를 얻는 과정에서는 예전보다 훨씬 많은 시간을 아껴준다.
나도 그 덕에 정말 많은 도움을 받고 있다. 

하지만 좋은 PPT를 만드는 과정은 여전히 조금 다르다.

누구를 설득해야 하는지,
무엇을 먼저 보여줘야 하는지,
어떤 내용을 덜어내야 하는지,

그리고 한 장 한 장을 읽기 편하게 만드는 일은 아직 사람의 경험과 판단이 더 크게 작용한다고 생각한다.

그래서 나는 AI를 'PPT를 대신 만들어주는 도구'라기보다 시작을 훨씬 빠르게 만들어주는 도구로 활용하고 있다.

아마 앞으로 AI는 더 좋아질 것이다.
나 역시 새로운 AI가 나오면 계속 사용해볼 생각이다.
가끔은 궁금하다. 
정말 주제 또는 원고, 자료 등을 넣고 '딸깍' 하면 내가 원하는 퀄리티 수준의 PPT가 즉시 생성되는 시기도 멀지는 않았을 것인데 나는 그 때 무슨 일을 하고 있을까... 
같이 그들과 함께 진화해서 새로운 영역으로 가고 있을까? 아니면 이 기술로 인해 내 일도 STOP이 되는 것일까? 

다만 지금까지의 경험으로는,
좋은 PPT는 AI 혼자 만드는 것이 아니라 AI를 잘 활용하는 사람이 만드는 것에 더 가깝다고 느낀다.
나는 AI 기술을 '써먹는 사람'이 되길 바란다. 앞으로도 계속~!

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※ 이 글은 현재까지 직접 사용해 본 경험을 바탕으로 작성했다. AI 서비스는 업데이트 속도가 빠른 만큼, 앞으로 사용 경험과 평가는 달라질 수도 있다.

 

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