[PPT 제작] 표 간격 정렬하는 법 | 파워포인트 표 셀 간격 맞추기

회사 다니던 시절에도 PPT를 정말 많이 만들었지만, 이 일을 하면서 새롭게 알게 되는 기능들이 꽤 있다.
오늘 소개할 기능도 그중 하나다.

파워포인트에서 표를 만들다 보면 행 높이나 열 너비가 미묘하게 맞지 않는 경우가 있다.
처음에는 선을 보면서 하나씩 드래그해 맞췄다.
그런데 표가 커질수록 이 방법은 생각보다 시간도 많이 걸리고, 아무리 맞춘다고 해도 어딘가 어색해 보이는 경우가 있다.

이럴 때는 일일이 맞출 필요가 없다.
파워포인트에는 표의 간격을 한 번에 균등하게 정렬해주는 기능이 따로 있다.
문서를 조금 더 깔끔하게 만들고 싶다면 알아두면 좋은 기능이다.

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언제 사용할까?

다음과 같은 상황에서 자주 사용한다.

• 표 안의 행 높이가 제각각일 때
• 열 너비를 동일하게 나누고 싶을 때
• 셀 크기를 정확하게 맞춰야 할 때
• 보고서나 제안서처럼 정돈된 문서가 필요할 때

특히 표가 많은 문서를 작업할 때는 생각보다 자주 사용하게 된다.

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사용 방법

① 표 전체 또는 조정할 행/열 선택

먼저 표 안을 클릭한 뒤 전체 표를 선택하거나, 조정하려는 행 또는 열을 선택한다.|
균등 분배 기능은 선택된 영역 기준으로 적용된다.

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② 상단 메뉴 → [레이아웃] 탭 클릭

표를 선택하면 상단 메뉴에 [테이블 디자인], [레이아웃] 탭이 나타난다.
여기서 [레이아웃] 탭을 선택한다.

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③ 높이/너비 균등 배분 버튼 클릭

레이아웃 메뉴를 보면 다음 기능을 확인할 수 있다.

행 높이 같게 배분
선택한 행들의 높이를 동일하게 맞춰준다.

열 너비 같게 배분
선택한 열들의 너비를 동일하게 맞춰준다.
예전에는 선을 보면서 하나씩 맞췄는데, 이 기능을 알고 나서는 클릭 한 번이면 끝난다.
문서 작업 속도도 훨씬 빨라진다.

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④ 셀 크기를 직접 지정하고 싶다면

균등 분배가 아니라 정확한 수치를 입력해야 하는 경우도 있다.
이때는 [레이아웃] → [셀 크기] 영역에서 높이와 너비 값을 직접 입력하면 된다.
보고서 양식이나 템플릿 작업할 때 자주 사용하는 방법이다.

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알아두면 좋은 점

행 높이를 균등하게 맞추려면 행 전체를 선택해야 한다.
열 너비 역시 열 전체를 선택한 상태에서 적용하는 것이 좋다.
셀 하나만 선택한 상태에서는 기능이 제대로 동작하지 않거나 원하는 결과가 나오지 않을 수 있다.

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마무리

표 간격 정렬 기능은 알고 나면 정말 단순한 기능이다.
하지만 메뉴 위치를 모르면 의외로 찾기 어려워서 많은 분들이 아직도 직접 드래그해서 맞추고 있다.

하지만 [레이아웃] 탭 → 행 높이 같게 배분 / 열 너비 같게 배분 기능만 기억해두면 몇 초 만에 정리할 수 있다.

작은 기능이지만 문서 완성도를 높여주는 PPT 기초 기능 중 하나라고 생각한다.

 

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