[PPT 제작] PPT 폰트 한 번에 바꾸는 법 (일일이 수정하지 말자)

PPT 작업을 하다 보면 의외로 자주 만나는 일이 있다.
바로 폰트 수정.

사실 내가 직접 처음부터 만드는 문서라면 이런 일은 거의 없다.
시작할 때 사용할 폰트를 정해두고 작업하는 편이라 마지막까지 그대로 가는 경우가 대부분이기 때문이다.

그런데...
문제는 남이 만든 PPT를 받아서 수정해야 할 때다.

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어떤 문서는 제목은 맑은고딕.
본문은 나눔고딕.
도형 안은 Arial.

심지어 같은 페이지 안에서도 폰트가 섞여 있는 경우가 있다.

난 기본적으로 이런 문서 매우매우 비추다!
다른 사람과 문서를 공유해야 할 때나 다른 PC에서 문서를 실행해야 할 경우 폰트가 맞지 않으면 문서가 깨지는 참사(?)가 발생하기 때문이다.
제대로 보기 위해서 그 폰트들을 다 찾아 설치하기는 여간 번거로운 일이 아닐 수 없다.

이럴 때 나는 이 기능을 썼다.

폰트 일괄 바꾸기!

처음에는 하나씩 찾아서 바꿨다.
그러다가 문득 생각이 들었다.

"이걸 설마 하나하나 바꾸는 게 정답은 아니겠지?"

역시나 방법이 있었다.
그래서 오늘은 PPT 폰트를 한 번에 변경하는 방법을 정리해보려 한다.

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이미 작성된 PPT 폰트 한 번에 바꾸기

상단 메뉴에서 '홈 → 편집 → 바꾸기' 를 클릭한다.
단축키는 Ctrl + H

그러면 아래와 같은 창이 나타난다.
여기서 글꼴 바꾸기를 선택.

현재 사용 중인 폰트와 변경할 폰트를 지정한 뒤 바꾸기를 누르면 끝.

예를 들어

• 나눔고딕 → Pretendard
• 맑은고딕 → Pretendard

처럼 변경할 수 있다.

몇십 페이지짜리 문서도 순식간에 적용된다.

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참고할 점

문서 안에 여러 종류의 폰트가 섞여 있다면 한 번에 모두 바뀌지는 않는다.

예를 들어

• 나눔고딕
• 맑은고딕
• Arial

이렇게 사용됐다면 각각 한 번씩 바꿔주면 된다.
그래도 하나씩 클릭하는 것보다는 훨씬 빠르다.

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앞으로 만드는 슬라이드까지 통일하고 싶다면

위 방법은 이미 입력된 텍스트를 변경하는 방법이다.
그런데 회사소개서나 제안서처럼 페이지가 계속 늘어나는 문서라면 조금 다른 접근이 필요하다.

이럴 때는 슬라이드 마스터를 활용하는 편이 좋다.

보기 → 슬라이드 마스터

슬라이드 마스터 화면에서 텍스트 영역의 폰트를 변경한 뒤 마스터 보기를 닫는다.

이렇게 설정해두면 이후 새 슬라이드를 추가해도 지정한 폰트가 자동 적용된다.

한 번 설정해두면 계속 편하다.

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마치며

사실 엄청 대단한 기능은 아니다.
그런데 막상 모르면 은근히 시간을 많이 잡아먹는다.
특히 다른 사람이 만든 PPT를 수정하는 일이 많은 사람이라면 더 그렇다.

예전에는 나도 텍스트를 하나씩 클릭하면서 폰트를 바꾸곤 했다.
지금 생각하면 왜 그랬나 싶다.

혹시 아직도 같은 방식으로 작업하고 있다면 한 번 사용해보시길.
생각보다 시간을 꽤 많이 아껴준다.

 

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